21Dx Pilot — Workforce-Management-Plattform

Papershift-Alternative für die 21Dx GmbH

TypeScriptNext.jsNestJSPostgreSQLDockerCaddy

94.16.123.14 · pilot.21dx.de

MVP in Entwicklung

Gesamtfortschritt

24%

Fertig

Tasks erledigt

In Arbeit

Offene Entscheidungen

Phase 1/5 abgeschlossen5 / 21 Tasks · 32 Manntage gesamt

Bauphasen

Phase 0 — Server & Infrastruktur

1–2 Tage · 1.75 Manntage · 5/5 Tasks

Abgeschlossen

Server erreichbar unter https://pilot.21dx.de, TLS-Zertifikat grün.

✓VPS-Provisioning (apt upgrade, Docker, ufw, fail2ban)

✓Domain pilot.21dx.de — DNS-A auf 94.16.123.14

✓Docker-Stack initial deployen (Caddy + Dashboard)

✓TLS-Zertifikat (Caddy / Let's Encrypt) verifizieren

✓Monorepo-Grundstruktur /srv/21dx-pilot anlegen (git init, .gitignore, erster Commit)

Phase 1 — Fundament

Woche 1–2 · 8 Manntage · 0/4 Tasks

Geplant

Datenbankschema — TypeORM-Entities (Mitarbeiter, Schichten, Standorte, Rollen)

Auth-System — JWT-Login, Rollen (Admin/Manager/Mitarbeiter), Guards

Basis-API — CRUD Stammdaten, Health-Endpoint

Frontend-Shell — Next.js-Projekt, Layout, Login-Seite, Routing

Phase 2 — Kernfunktionen

Woche 3–5 · 12 Manntage · 0/5 Tasks

Geplant

Vollständiger Schicht-Zyklus (Plan → Stempeln → Auswertung) am Pilotstandort.

Dienstplanung — Kalender-UI (Woche/Monat), Schicht erstellen/bearbeiten/zuweisen

Zeiterfassung — Kiosk-Modus (Tablet), Stempeln Ein/Aus, Standort-Verifizierung

Abwesenheiten — Antrag, Genehmigung, Kalender-Integration

Audit-Trail — lückenloser Log aller Änderungen (DSGVO-Pflicht)

Export-Basis — Excel/CSV-Export Schichtplan & Zeiterfassung

Phase 3 — Abrechnung & Compliance

Woche 6–7 · 6 Manntage · 0/3 Tasks

Geplant

Monatlicher Lohnabgleich exportierbar, alle DSGVO-Pflichten erfüllt.

Vorbereitende Lohnabrechnung — Ist-Stunden, Zuschläge, PDF-Export

Digitale Unterschrift — Schicht-/Export-Bestätigung per Signatur

DSGVO-Features — Datenlöschung, Auskunft, Exportbericht

Phase 4 — Pilotbetrieb & Stabilisierung

Woche 8–10 · 4.5 Manntage · 0/4 Tasks

Geplant

Pilotbetrieb läuft stabil ≥ 4 Wochen → Entscheidung Roll-out.

User-Tests am Standort — Feedbackrunden, Bugfixes

Monitoring — Uptime-Alert, Error-Tracking

Backup-Verifikation — Restore-Test, Dokumentation

Onboarding-Dokumentation für Mitarbeiter:innen & Manager:innen

Funktionsübersicht — Lastenheft

45Funktionen gesamt

32MVP-relevant

0Fertig

10Bereiche

Nur MVP45 Funktionen

1.1

Kalenderansicht

HochMVPOffen

Wochenansicht als Hauptarbeitsflaeche; vergangene Schichten grau, laufende gruen; Filter nach Stichworten, Zeiten, Arbeitsbereichen

⚠ Marius-Kommentar: Power-BI-Exportfunktion klären, Termin erbeten

1.2

Serien-Schichten

HochMVPOffen

Schichten einzeln oder als Serie anlegen (z.B. Mo–Fr 08:00–16:30); Bearbeitung: nur diese / alle zukünftigen / alle

1.3

Arbeitsbereiche

HochMVPOffen

Frei benennbare Bereiche pro Standort; ein-/ausblendbar; Umbenennung wirkt auf alle Einträge

1.4

Tags / Kennzeichnungen

HochMVPOffen

Tags auf 3 Ebenen (Mitarbeiter, Zeiterfassung, Schicht), vollständig frei konfigurierbar. Abrechnungsrelevant, Export als eigene Spalte, Filter im Berichtswesen

1.5

Sandkastenmodus

HochMVPOffen

Pläne in Bearbeitung für Mitarbeiter nicht sichtbar; erst nach expliziter Freigabe sichtbar

1.6

Mitarbeiter einteilen

HochMVPOffen

Seitenleiste mit Mitarbeitern; Schicht per Klick zuweisen; alle Schichten per STRG+A als Gerüst kopieren

1.7

Schicht-Historie

MittelOffen

Vollständige Änderungshistorie pro Schicht: Erstellung, Ein-/Austragungen; hilfreich bei Krankeit/Tausch

1.8

Notizen an Schichten

MittelOffen

Freitextnotiz pro Schicht (Aufgaben, Hinweise für Mitarbeiter)

1.9

Mini-To-Do-Liste pro Schicht

MittelOffen

To-Dos werden einer Schicht zugewiesen (nicht einzelnen Mitarbeitern); gelten für alle Mitarbeiter der Schicht

Offene Hinweise & Klärungsbedarf

Marius-Termin Power BIFunktion 1.1: Marius bittet um Termin zur Power-BI/Excel-Export-Klärung. Noch ausstehend.

Offen

Schichtenbörse (Post-MVP)Offene Frage #8: Schichtenbörse-Funktionsliste muss HR/Marvin noch präzisieren. Standortübergreifend, qualifizierte MA. Aktuell Post-MVP.

Offen

PilotstandortBad Bodenteich als MVP-Pilotstandort vorgeschlagen. Finale Entscheidung im Ops-Team ausstehend.

Offen

Unterschrift rechtliche PrüfungGilt einmalige gespeicherte Unterschrift für alle künftigen Stundenzettel-Exporte? Rücksprache Marcel/HR ausstehend.

Offen

Offene Entscheidungspunkte

#	Entscheidung	Auswirkung	Priorität	Status
7.1	Domain pilot.21dx.de — DNS-A auf 94.16.123.14	TLS-Zertifikat, Caddyfile	sofort	Entschieden
7.2	API-Routing: /api/* auf pilot.21dx.de (statt Subdomain api.)	Caddy-Konfiguration, CORS	sofort	Entschieden
7.3	Monorepo (ein Repo für Frontend + Backend)	Git-Workflow, CI/CD	hoch	Entschieden
7.4	Offsite-Backup (Hetzner Object Storage ~5 €/Monat)	DSGVO-Ausfallsicherheit	mittel	Entschieden
7.5	Monitoring-Tool (Uptime Kuma / Sentry / Grafana Cloud)	Ops-Aufwand, Kosten	niedrig	Offen
7.6	Lohnabrechnung: DATEV-Schnittstelle oder nur Excel/PDF?	Backend-Komplexität Phase 3	hoch	Entschieden
7.7	BI-Anbindung: Power BI oder eigenes Auswertungsmodul (BowerBI)?	Datenbankschema Phase 1 muss Power-BI-freundlich sein	hoch	In Klärung
7.8	Schichtenbörse: Im MVP-Scope oder spätere Phase?	Scope-Klarheit Phase 2	hoch	Entschieden
7.9	SMTP-Zugangsdaten: ausstehend — Marvin liefert in einigen Tagen.	Eigener SMTP, konfigurierbar über Admin-Settings-UI. Platzhalter aktiv bis Daten vorliegen.	mittel	In Klärung
7.10	SSH-Zugang: welche Keys (CEO, CI/CD, weitere Entwickler:innen)?	Zugriffsmanagement	sofort	In Klärung